Toàn bộ giao dịch bảo hiểm xã hội chuyển sang điện tử từ năm 2026
Nghị định 164/2025/NĐ-CP quy định mọi giao dịch bảo hiểm xã hội sẽ thực hiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Sổ bảo hiểm xã hội điện tử sẽ được cấp muộn nhất ngày 01/01/2026, tích hợp tài khoản định danh cá nhân, có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.
Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 164/2025/NĐ-CP ngày 29/06/2025, quy định cụ thể về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội và quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm. Đây là bước tiến quan trọng trong việc hoàn thiện chính phủ số, giảm mạnh giấy tờ, cắt thủ tục, hướng tới số hóa toàn diện lĩnh vực bảo hiểm xã hội.
Theo Nghị định, mọi tổ chức, cá nhân thực hiện dịch vụ công trực tuyến liên quan đến bảo hiểm xã hội sẽ truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia để lập và nộp hồ sơ điện tử. Các giao dịch được xử lý 24/7, không giới hạn về địa giới hành chính, thông qua tài khoản định danh điện tử cá nhân. Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính là đầu mối tiếp nhận, xử lý hồ sơ, đồng thời tích hợp dữ liệu với Cổng Dịch vụ công quốc gia để thực hiện toàn bộ dịch vụ công trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.
Ngay sau khi nhận hồ sơ, trong vòng 2 giờ, Bộ Tài chính có trách nhiệm gửi Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả qua thư điện tử. Giao dịch điện tử sẽ sử dụng thông tin, dữ liệu đã số hóa và lưu trữ sẵn trong các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành, hoặc kho dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân. Do đó, người dân và doanh nghiệp sẽ không phải nộp lại giấy tờ đã tích hợp trước đó.
Để thực hiện giao dịch điện tử, tổ chức, cá nhân phải có tài khoản định danh điện tử và chứng thư chữ ký số hoặc chữ ký điện tử còn hiệu lực theo quy định của pháp luật. Một khi giao dịch điện tử đã hoàn tất theo quy định, các chủ thể sẽ không phải thực hiện lại cùng thủ tục theo các phương thức khác và được công nhận đã hoàn thành thủ tục bảo hiểm xã hội tương ứng.
Nghị định cũng quy định rõ việc cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử. Mỗi người lao động sẽ được cấp một mã số bảo hiểm xã hội duy nhất, đồng thời được cấp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử tích hợp với tài khoản định danh điện tử. Thông tin trong sổ điện tử tương đương bản giấy, được cập nhật thường xuyên và lưu trữ trên hệ thống dữ liệu của Bộ Tài chính, Cổng Dịch vụ công quốc gia. Riêng đối tượng thuộc quản lý của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, sổ bảo hiểm điện tử sẽ do các bộ này tạo lập và quản lý theo quy định riêng, bảo đảm an toàn an ninh, quốc phòng và bí mật nhà nước.
Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử sẽ được cấp muộn nhất là ngày 01/01/2026, có giá trị pháp lý ngang với sổ giấy, đánh dấu việc chuyển đổi toàn diện sang mô hình bảo hiểm xã hội điện tử, không dùng hồ sơ giấy trong các giao dịch hành chính.
